Seperti
yang telah dijelaskan dalam petunjuk penggunaan aplikasi penilaian K13 terbaru, bahwa
sistem penilaian bersifat modular, maka untuk dapat menghasilkan
nilai-nilai dalam bentuk Rapor, maka file nilai yang telah dientrikan oleh
guru harus dikumpulkan dalam satu folder Kelas. Sehingga dalam folder tersebut
berisi file seluruh mata pelajaran mulai dari Pendidikan agama XA1PAI sampai
dengan muatan lokal XA1MLK. File inilah yaang akan kita olah menjadi rapor
dengan menggunaka aplikasi pengolah rapor.
Untuk jelasnya, langkah-langkah
pemrosesan nilai menjadi rapor sebagai berikut :
A. Membuat Folder untuk menampung file Nilai dari Guru
·
Buat folder misalnya dengan nama RAPORGANJIL1516
·
Buat sub folder Kelas : XA1, XA2,dst s/d XIIS2
(tergantung pada banyaknya kelas yang ada disekolah). Sub folder ini berada di
bawah folder RAPORGANJIL1516
·
Setelah semua file dari seluruh bidang studi
terkumpulkan, pindahkan file-file tersebut menurut kelompok Kelas nya
masing-masing. Sehingga sub folder XA1 terdapt file : XA1PAI, XA1PKN … XA1MLK ,
dan XA1NAK (sampai seluruh file mata pelajaran lengkap ada pada masing-masing
folder kelas).
B. Membuat File Pengolah Rapor
File pengolah rapor diperlukan untuk mengolah dan mentransfer
nilai yang berasal dari bapak/ibu guru pengajar untuk ditautkan menjadi satu
bagian yang utuh. Untuk membuat file master olah rapor prinsipnya sama dengan
membuat master pada file penilaian tetapi tidak mengandung Kode mata pelajaran.
Langkah untuk membuat master pengolah rapor adalah sebagai berikut :
·
Siapkan data nama siswa perkelas lengkap dengan Nomer
induk. Biasanya file ini ada di Tata Usaha daan dalam bentuk Excel.
·
Buka file aplikasi olah rapor
·
Klik menu Data, kemudian isikan semua data yang
diperlukan
·
Centang Non Akdemik, jika menggunakan aplikasi
pengolah nilai Non Akdemik. Jika tidak menggunakan aplikasi Non akademik, maka
entri dapat dilakukan secara langsung pada aplikasi rapor.
·
Isi direktori dengan benar, sebab data direktori
inilah yang akan dijaikan acuan untuk mengolah seluruh file dari kelas
tersebut. Dari contoh yang diberikan di atas, maka Direktorinya diisi dengan
D:\RAPORGANJIL1516\
Perhatikan
dengan baik cara menuliskan direktori, sebab kesalahan terbanyak dari pengguna
aplikasi ini ada pada penulisan direktori dan aturan rename pada file guru
menurut bidang studinya.
·
Setelah seluruh data yang diperlukan diisi simpan
dengan nama file XA1 pada subdirektori XA1 (jangan salah tempat menyimpannya
ya...)
C. Mentransfer Data Nilai
Setelah
folder kelas (misal :
D:\RAPORGANJIL1516\XA1) berisi file-file dari bapak ibu guru pengajar bidang
studi dan file master olah rapor yaitu XA1, maka data siap dipindahkan dari
file mapel ke file master pengolah rapor.
Untuk
mentransfer semua file nilai klik menu Transfer All, sedangkan jika hanya
mentransfer 1 mapel cukup dengan cara masuk dulu ke bidang studi yang dimaksud
kemudian klik menu Transfer.
Jika tidak
ada kesalahan dalam aturan penggunaan, maka seluruh nilai yang telah dientrikan
oleh guru dipindahkan ke aplikasi olah rapor (dalam hal ini file XA1 sebagai
pengolahnya).
D. Mencetak Rapor
Untuk
mencetak Rapor klik menu Rapor, seperti tampak pada tampilan berikut :
·
Isikan Nomer Absen Awal dan Nomor Absen Akhir dari
Rapor yang akan dicetak.
·
Centang pula Lembar yang akan di cetak. Ada 3 lembar
pada rapor, yaitu Lembar Nilai, Lembar Ketercapaian dan Lembar Non Akademik
·
Klik tombol Preview untuk melihat hasilnya. Jangan
lupa atur ukuran kertas. Dalam hal ini menggunakan ukuran kwarto/A4 sebagai
ukuran lembaran rapor.
·
Jika sudah pas ukurannya tinggal klik tombol Print
untuk mencetaknya,
D.
Mencetak DKN
DKN
merupakan Daftar Kumpulan Nilai dari siswa dalam satu kelas. Untuk mencetak DKN
klik menu DKN yng ada di ribon atas, maka tampilannya akan muncul sebagai
berikut :
E. Meranking Siswa
Meskipun
merangking siswa tidak diperlukan dalam Laporan Rapor tetapi kadang-kadang wali
kelas memerlukan data tersebut untuk keperluan informatif, termasuk BK. Untuk
mengetahui posisi siswa dalam perolehan nilai dalam satu kelas, maka kita perlu
merangkingnya dengan menggunakan menu SORT. Klik menu SORT, maka akan muncul :
Atur Bobot
untuk melakukan Sort, misalnya aspek Kognitif dihargai 2 dan Praktik berbobot 1
(tergantung dari kesepakatan sekolah).
